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高校校史是對一所學校發展歷史的真實記錄，是高校的精神文化寶庫。隨著時間發展，校史內容積淀越來越多，高校領導者都會思考這樣一些問題？如何讓校史文化物盡其用？怎樣更好地保存校史、展示校史、傳承本校獨有的人文精神？
建設數字校史館是現階段最先進、最穩妥的解決辦法之一。
首先，高校更注重底蘊傳承，隨著時間發展，高校校史內容積累得越來越多，需要展示的內容只增不減，但校史館場地有限，不能充分展示所有信息。建設數字校史館就可以有效突破空間限制，使展示內容更加豐富、完整、生動。
其次，一所大學從誕生到壯大，中間多少都會經歷幾次大的轉折。不同轉折時期的辦學理念、發展戰略、指導思想都有所不同，數字校史館能以不同時期的檔案資料為根基，通過不同表現力的數字展項，詮釋不同時期的特色文化與思想精髓，使校史館成為一部真實再現歷史的史學典籍。
另外，高校一直有將重要文件資料、證書等物件，保存在檔案館的做法。校史館建成后，自然要承擔檔案館的職能。建設數字校史館，可以將這些物品進行數字化錄入、展示，相當于多重備份，可以大大降低重要物品資源丟失風險。
從大局上看，高校校史是地方史和教育史的重要組成部分，數字校史館則是這些重要歷史的表現載體；局部而言，校史館是學校發展變化的縮影，其內容可以指導高校師生開展校園文化活動；也可以裝點校園形象，增強學校競爭軟實力，輔助招生。
關于設計問題，校史館本身已經是一個明確主題，且同類型展館的內容邏輯有一定相似性，怎樣把一個固化邏輯做出亮點、做出創新？就需要設計師根據校方提供的實物和資料進行深度挖掘，比如從校風校訓、校園文化、區域特色、文化典故等方面提取創意元素，利用數字展示手段，優化展示效果。
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